Информационное письмо на бланке организации должно содержать следующую информацию:

• Год создания, полное и сокращенное наименование заявителя (при наличии), юридический адрес и адрес места нахождения, номер телефона, номер факса (при наличии), адрес электронной почты (при наличии)
• Виды и продолжительность осуществляемой деятельности
• В каких портах ведет работу? (перечислить)
• Производственная инфраструктура и ее основные характеристики (объекты инфраструктуры морского порта, принадлежащих заявителю на праве собственности или ином законом основании, в случае их использования для осуществления бункеровки судов, в том числе причалы, нефтехранилища, суда и др. при наличии)
• Достижения
• Сертифицирована ли организация по стандартам ИСО? В каком году?
• Название организации на английском языке

К Информационному письму прилагаются копии документов, подтверждающих возможность заявителя осуществлять в соответствии с требованиями законодательства деятельность по бункеровке судов.